PENGUMUMAN PENTING

Peserta diwajibkan membaca dengan saksama seluruh Pengumuman Penting, Syarat dan Ketentuan, serta Aturan Resmi sebelum mengikuti perlombaan.

Apabila peserta memiliki keraguan terkait kondisi kesehatannya, sangat disarankan untuk terlebih dahulu berkonsultasi dengan tenaga medis sebelum mengikuti lomba.

Seluruh dokumen ini disusun untuk memastikan kelancaran, keamanan, dan integritas penyelenggaraan CIRCLE K RUN 2026 – 7th SERIES OF CK RUN sebagai ajang olahraga berskala besar.

Dengan melakukan pendaftaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan yang berlaku.

PENDAFTARAN

1. Semua biaya pendaftaran bersifat non-refundable dan tidak dapat dialihkan dalam kondisi apapun.
2. Penyelenggara berhak menolak atau membatalkan pendaftaran peserta yang memberikan informasi tidak benar, tidak menyelesaikan pembayaran, atau tidak memenuhi persyaratan administratif yang telah ditetapkan.
3. Pendaftaran hanya dianggap sah setelah pembayaran diterima secara penuh.

SYARAT & KETENTUAN

1. Peserta kategori 10K harus berusia minimal 17 tahun, dan peserta 5K minimal 12 tahun. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi usia kapanpun diperlukan.
2. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran sebelum batas waktu apabila kuota telah terpenuhi tanpa pemberitahuan sebelumnya.
3. Formulir pendaftaran hanya akan diproses setelah pembayaran penuh diterima.
4. Pengalihan atau penjualan slot pendaftaran kepada pihak lain tidak diperbolehkan dan dapat mengakibatkan pembatalan keikutsertaan.
5. Penyelenggara berhak menolak pendaftaran tanpa kewajiban memberikan alasan.
6. Penyelenggara dapat menghubungi peserta untuk klarifikasi tambahan, termasuk melalui telepon atau media komunikasi lainnya.
7. Dalam keadaan kahar (force majeure) seperti bencana alam, demonstrasi, cuaca ekstrem, atau kondisi lain di luar kendali penyelenggara, acara dapat dibatalkan tanpa kewajiban pengembalian biaya.
8. Peserta bertanggung jawab penuh atas kondisi kesehatannya sebelum dan selama perlombaan. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera, kecelakaan, atau kejadian fatal yang disebabkan oleh kondisi kesehatan peserta.
9. Penyelenggara berhak menolak atau mendiskualifikasi peserta yang secara medis tidak dianggap layak mengikuti lomba, sesuai rekomendasi tim medis.
10. Pelanggaran terhadap peraturan kompetisi atau etika lomba, termasuk pelanggaran terhadap aturan World Athletics, dapat dikenakan sanksi diskualifikasi.

ATURAN RESMI

1. Nomor bib dan chip waktu bersifat pribadi dan tidak dapat dipindahtangankan.
2. Peserta yang memberikan informasi palsu atau dicurigai menggunakan zat terlarang dapat didiskualifikasi tanpa pengembalian biaya.
3. Peserta yang tidak memulai lomba pada waktu resmi yang ditetapkan tidak akan menerima hasil lomba.
4. Peserta wajib mematuhi arahan petugas lomba, marshal, tim medis, dan petugas keamanan. Pelanggaran dapat mengakibatkan diskualifikasi.
5. Tidak diperkenankan membawa hewan peliharaan atau kendaraan beroda, kecuali kursi roda untuk kategori yang telah disetujui oleh penyelenggara.

PENGAWASAN RUTE

1. Tindakan tidak sportif, penggunaan bahasa ofensif, atau pelanggaran terhadap arahan petugas dapat dikenakan diskualifikasi.
2. Peserta yang memotong rute lomba akan langsung didiskualifikasi.
3. Peserta tanpa nomor bib dan chip resmi tidak diperkenankan berada di jalur lomba.
4. Pendamping yang tidak terdaftar secara resmi tidak diperbolehkan menemani peserta di jalur lomba.
5. Pemeriksaan medis selama lomba tidak dianggap bantuan ilegal dan tidak menyebabkan diskualifikasi, kecuali peserta dinyatakan tidak layak melanjutkan lomba oleh tim medis.

CHIP WAKTU & NOMOR BIB

1. Setiap peserta akan menerima satu chip waktu unik yang wajib digunakan selama perlombaan.
2. Chip waktu harus dipasang dengan benar sesuai petunjuk. Kegagalan pemasangan dapat menyebabkan waktu lomba tidak tercatat.
3. Gun time digunakan untuk menentukan pemenang podium, sedangkan net time digunakan untuk hasil umum non-podium.
4. Peserta wajib mengenakan nomor bib dengan jelas di bagian depan tubuh selama lomba.
5. Peserta yang kehilangan data pada titik pengecekan resmi atau ditemukan menggunakan chip ganda akan didiskualifikasi.

HADIAH UANG 

1. Hadiah uang diberikan hanya kepada pemenang resmi kategori 5K dan 10K.
2. Seluruh hadiah dikenakan pajak sesuai peraturan perundang-undangan Indonesia.
3. Klaim hadiah dan keberatan atas hasil lomba harus diajukan maksimal 30 menit setelah pengumuman hasil di area finis.
4. Penyelenggara berhak melakukan tes doping. Hadiah hanya akan diberikan setelah hasil tes dinyatakan bersih.
5. Hadiah diberikan dalam Rupiah setelah proses verifikasi selesai.
6. Peserta hanya dapat memenangkan satu hadiah tertinggi dari kategori yang dimenangkannya.
7. Hadiah terbuka untuk Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA).
8. Hadiah kategori Master hanya diperuntukkan bagi peserta berusia di atas 40 tahun.

CATATAN PENUTUP

Kepatuhan terhadap seluruh peraturan dan ketentuan ini bersifat wajib dan mengikat.

Penyelenggara mengimbau seluruh peserta untuk menjunjung tinggi integritas, sportivitas, serta keselamatan diri sendiri dan orang lain selama mengikuti Circle K Run 2026 – 7th Series Of CK Run.

Ketentuan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu oleh penyelenggara demi menjaga kualitas dan kelancaran acara.